מערכת סושיאל עם AI לגופים ציבוריים

כל פרסום של הרשות יוצא מאושר, ממותג ובזמן

PrimeOS מרכזת את כל עבודת התוכן של עירייה, רשות מקומית או מתנ"ס במקום אחד: הבינה המלאכותית כותבת ומעצבת בשפה של הארגון, כל מחלקה עובדת בממשק משלה, ושום פוסט לא עולה לעמוד הרשמי בלי האישור שהוגדר לו.

עברית מלאה מימין לשמאלהיררכיית אישורים לכל מחלקהAI שמכיר את המותגבקשות גם מוואטסאפ
app.primeos.co.il
דשבורד PrimeOS: פריטים שממתינים לאישור, טיוטות, פרסומים קרובים ופריטים שדורשים טיפול
מרכז האישורים של PrimeOS בטלפון
אושר על ידי הדוברותפסטיבל הסתיו · מתוזמן ל-18:00
למי זה מתאים

נבנתה לגופים שהפרסום שלהם הוא קול רשמי

פוסט של רשות מקומית הוא הודעה לציבור. טעות בתאריך, בשם או בניסוח היא לא רק מבוכה, היא פגיעה באמון. לכן המערכת מתחילה מהאחריות, ורק אחר כך מהמהירות.

עיריות

  • דוברות שמקבלת בקשות מגורמים רבים
  • מחלקות שצריכות לפרסם בלי לעקוף את הדוברות
  • שפה ממלכתית אחידה בכל הערוצים

מועצות ורשויות מקומיות

  • צוות קטן שמחזיק את כל הערוצים
  • הודעות שירות, חירום ואירועים קהילתיים
  • מסלול בסיסי למשתמש יחיד, ואפשרות לגדול למחלקות

מתנ"סים ומרכזים קהילתיים

  • חוגים, הרשמות ואירועים בכל שבוע
  • רכזים שמכינים תוכן ומנהל שמאשר
  • הכנת תוכן לאירוע מההכרזה ועד סרטון הסיכום
היררכיית אישורים

שום דבר לא עולה לעמוד הרשמי בלי אישור

במסלול המורחב כל מחלקה מקבלת ממשק משלה, וכל תוכן עובר דרך הגורמים שהארגון הגדיר. הדוברות רואה הכל, המחלקות רואות רק את שלהן.

המחלקה יוצרתרכזת התרבות מכינה פוסט עם ה-AI, או שולחת בקשה בוואטסאפ
מאשר מחלקתיהגורם המאשר שהוגדר למחלקה בודק, מאשר או מחזיר לתיקון
דוברותהמנהל הראשי מאשר סופית, לפי המסלול שהארגון קבע
פרסוםהפריט מתוזמן ומתפרסם בכל הערוצים שנבחרו

שלב 1 מתוך 4מחלקת התרבות יוצרת פוסט לפסטיבל

מאשר לא מאשר לעצמו

תוכן שיצר גורם מאשר עובר לגורם אחר. אין קיצורי דרך.

ממשק נפרד לכל מחלקה

כל מחלקה רואה רק את התכנים שלה, והגישה מוגבלת לטלפונים ולמיילים מורשים.

מקור כל בקשה מסומן

במרכז האישורים רואים אם הבקשה הגיעה מהמערכת או מוואטסאפ, כולל ההודעה המקורית.

תיעוד מלא

מי יצר, מי ביקש תיקון, מי אישר ומתי. היסטוריה לכל פריט, בלי מחיקות.

פרסום ישיר רק למורשים

הרשאת פרסום בלי אישור ניתנת רק למי שהמנהל הראשי בחר בה.

תיקון עם הערה

פריט שהוחזר מגיע ליוצר עם הסיבה, וחוזר לאישור אחרי התיקון.

app.primeos.co.il
מרכז האישורים: סינון לפי מחלקה, מבקש ומקור הבקשה, עם סימון בקשות שהגיעו מוואטסאפ
מרכז האישורים: סינון לפי מחלקה, לפי מבקש ולפי מקור הבקשה. מסך מתוך המערכת, עם נתוני הדגמה.
מה עושים במערכת

מבריף של שורה אחת לפרסום מתוזמן

יצירת תוכן בארבעה סוגים

גרפיקה, מסמך, מצגת ווידאו, כל אחד בתהליך שמתאים לו.

  • גרפיקה לפוסט בגודל אחד מתוך שישה פורמטים, מפיד ועד סטורי
  • מסמך בסגנון רשמי, גרפים וטבלאות או מעוצב, עם תיקונים חופשיים ל-AI
  • מצגת לפי כמות עמודים, או תיקון מצגת קיימת עמוד אחר עמוד
  • סרטון באנימציה, מעריכת סרטון קיים או מתמונות
app.primeos.co.il
סטודיו העריכה של PrimeOS: תצוגה מקדימה לפי פלטפורמה, עריכת טקסט, גודל הפוסט ובקשת שינוי בגרפיקה
סטודיו העריכה: תצוגה מקדימה לכל פלטפורמה, גודל הפוסט ושינוי גרפיקה בשפה חופשית.

הכנת תוכן אירוע, מההכרזה ועד הסיכום

מזינים את פרטי האירוע ומעלים לוגו וחומרים. המערכת בונה את כל רצף הפרסום.

  • סיומת עם לוגו מונפש שמתווספת לכל סרטוני האירוע
  • פוסט Coming Soon, פוסט יומיים לפני ופוסט ביום האירוע
  • לפחות אחד מהפרסומים שלפני האירוע הוא סרטון
  • תזכורת להעלות חומרים אחרי האירוע, וסרטון סיכום עם פוסט מלווה
app.primeos.co.il
תוכנית הפרסום לאירוע: Coming Soon, יומיים לפני, ביום האירוע וסיכום אחרי האירוע
תוכנית הפרסום לאירוע: כל פרסום נצפה, נערך ומאושר לפני התזמון.

תוכן תקופתי ולוח תוכן

תכנון של חודש עד שישה חודשים קדימה, כולל חגים ומועדים.

  • בוחרים תקופה, קצב שבועי וחגים, או מעלים תוכנית עבודה
  • עוברים על כל הסדרה פוסט אחר פוסט ושולחים לאישור בלחיצה אחת
  • לוח תוכן חודשי עם כל מה שמתוזמן, לפי מחלקה וערוץ
app.primeos.co.il
לוח התוכן החודשי של PrimeOS עם פרסומים מתוזמנים לפי ימים
לוח התוכן: כל הפרסומים המתוזמנים בתצוגה חודשית.

נכסי המותג במקום אחד

ה-AI עובד לפי הלוגו, הצבעים, הפונטים, התבניות וכללי הכתיבה של הארגון.

  • מיקום וגודל הלוגו בכל תוכן, מתוך שישה מיקומים
  • תבניות של הארגון ותבניות אישיות לכל משתמש
  • מסמכי ייחוס וכללי כתיבה שה-AI לומד מהם
app.primeos.co.il
מסך נכסי המותג: לוגואים, צבעים ופונטים, תבניות, מסמכי ייחוס וכללי כתיבה
נכסי המותג: כל ההגדרות שה-AI עובד לפיהן.
דוגמאות תוצרים

ככה נראים התוצרים

גרפיקות, סרטונים, מסמכים ומצגות שהמערכת מפיקה מבריף קצר. אצלכם הם ייווצרו עם הלוגו, הצבעים והמסרים של הרשות.

דוגמאות להמחשה

בינה מלאכותית באחריות

AI שכותב בשפה של הרשות, ואדם שמחליט

הבינה המלאכותית ב-PrimeOS עובדת על החומרים של הארגון עצמו, ולא מפרסמת דבר לבד. היא חוסכת את שעות הכתיבה והעיצוב, וההחלטה נשארת אצל הגורם המוסמך.

לומדת את המותג

לוגו, צבעים, פונטים, תבניות ומסמכי ייחוס שהארגון העלה.

מתקנת בשפה חופשית

"לקצר", "רשמי יותר", "להחליף תמונה". כל תיקון יוצר גרסה חדשה.

עוזר בכל מסך

שאלה על לוח התוכן, על הגדרה או על פריט, בכל רגע.

אדם מאשר תמיד

כל פריט עובר את מסלול האישור לפני שהוא מתפרסם.

אבטחה ופרטיות

מערכת שבנויה לעבודה עם מידע ציבורי רגיש

גוף ציבורי לא יכול להרשות לעצמו פרסום לא מורשה או דליפה בין ארגונים. לכן ההגנות בנויות לתוך המבנה של המערכת. לפירוט המלא

הפרדה מלאה בין ארגונים

כל רשות רואה רק את המידע שלה. ההפרדה נאכפת בכל פנייה למידע, לא רק במסך.

כניסה מאומתת

מחלקות נכנסות רק מטלפון או מייל שברשימת המורשים, עם קוד חד-פעמי. למנהלים יש אפשרות לאימות דו-שלבי.

הרשאות שנבדקות בשרת

כל פעולה נבדקת מול ההרשאה של המשתמש בשרת, גם אם מישהו מנסה לעקוף את הממשק.

חיבור ערוצים מוצפן

ההרשאות לעמודי הפייסבוק, האינסטגרם ושאר הערוצים נשמרות מוצפנות, ואפשר לנתק אותן בכל רגע.

יומן פעולות

כל פעולה רגישה נרשמת: מי, מה, על מה ומתי. תוכן ומשתמשים לא נמחקים, רק מועברים לארכיון.

נגישות ועברית

המערכת בנויה מימין לשמאל, עובדת בטלפון ותוכננה לעמידה בדרישות נגישות של גופים ציבוריים.

מסלולים

מסלול לכל מבנה ארגוני

התאמת המסלול נעשית בשיחה, לפי מספר המחלקות, המשתמשים והערוצים.

מסלול בסיסי

לרשות או מתנ"ס עם מנהל תוכן אחד

משתמש אחד שיוצר, מאשר ומפרסם ישירות.

  • כל סוגי התוכן: גרפיקה, מסמך, מצגת ווידאו
  • הכנת תוכן אירוע ותוכן תקופתי
  • נכסי מותג, תבניות ומסמכי ייחוס
  • לוח תוכן, נתוני ערוצים ועוזר AI
לתיאום הדגמה
מסלול מורחב

לעירייה או רשות עם מחלקות

דוברות או מנהל ראשי, ומחלקות שכל אחת עובדת בממשק משלה.

  • כל מה שבמסלול הבסיסי
  • ממשק נפרד לכל מחלקה עם גישה מורשית
  • גורם מאשר לכל מחלקה ומרכז אישורים
  • בקשות פרסום מוואטסאפ, עם סימון מקור
  • ניהול צוות, הרשאות ופרסום ישיר למורשים
לתיאום הדגמה
שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו

למי מיועדת PrimeOS?

לעיריות, למועצות מקומיות ואזוריות, לרשויות מקומיות ולמתנ"סים, וגם לגופים ציבוריים אחרים שמפרסמים תוכן בעמודים רשמיים ורוצים שכל פרסום יעבור אישור מסודר לפני שהוא עולה.

איך עובדת היררכיית האישורים?

כל מחלקה עובדת בממשק משלה ויוצרת תוכן. התוכן נשלח לגורם המאשר שהוגדר לה, ומשם, לפי המסלול שהארגון קבע, לדוברות או למנהל הראשי. שום פריט לא מתפרסם בלי אישור, ומי שמאשר לא מאשר תוכן של עצמו.

האם ה-AI מפרסם תוכן בעצמו?

לא. הבינה המלאכותית כותבת, מעצבת ומציעה. ההחלטה לפרסם נשארת אצל אדם מורשה בארגון, לפי מסלול האישור.

אילו סוגי תוכן אפשר ליצור?

גרפיקה לפוסטים, מסמכים בשלושה סגנונות (רשמי, גרפים וטבלאות, מעוצב), מצגות, וסרטונים: אנימציה, עריכת סרטון קיים או סרטון מתמונות. בנוסף יש תהליך מובנה להכנת תוכן לאירוע ותכנון תוכן לחודשים קדימה.

אפשר לשלוח בקשה לפרסום מהוואטסאפ?

כן. עובדים יכולים לשלוח בקשה בוואטסאפ, והיא נכנסת למרכז האישורים עם סימון שהמקור הוא וואטסאפ, יחד עם נוסח ההודעה המקורית.

מה ההבדל בין המסלול הבסיסי למורחב?

המסלול הבסיסי מיועד למשתמש אחד שמנהל את התוכן ומפרסם ישירות. המסלול המורחב מיועד לארגון עם מחלקות: ממשק נפרד לכל מחלקה, גורם מאשר לכל מחלקה, מרכז אישורים ובקשות מוואטסאפ.

תיאום הדגמה

נראה לכם את המערכת עם המבנה של הארגון שלכם

ממלאים ארבעה פרטים, וההודעה מוכנה לשליחה אלינו במייל.

מייל: simple.solutions05055@gmail.com