Prime
תוכנית פרסום טובה לאירוע עירוני כוללת לפחות ארבע נקודות מגע: הכרזה ראשונה, תזכורת עם פרטים יומיים לפני, פוסט ביום האירוע לפני תחילתו וסרטון סיכום עם פוסט תודה אחרי האירוע. לפחות אחד מהפרסומים שלפני האירוע כדאי שיהיה סרטון.
רצף הפרסום
| פרסום | מתי | מה המטרה |
|---|---|---|
| Coming Soon | כשבוע לפני האירוע | לסמן את התאריך ולייצר ציפייה |
| יומיים לפני | יומיים לפני, בשעות הערב | לתת את כל הפרטים: שעה, מקום, חניה, מחיר |
| ביום האירוע | כמה שעות לפני תחילתו | להזכיר ולהביא את מי שעוד מתלבט |
| סיכום | יום אחרי האירוע | להודות, להראות אווירה ולבנות קהל לאירוע הבא |
המועדים בטבלה הם נקודת פתיחה. אירוע גדול שדורש הרשמה ייהנה מהכרזה מוקדמת יותר.
החומרים שצריך לפני שמתחילים
- שם האירוע, תאריך, שעת התחלה ומקום.
- תיאור קצר: מה יהיה, למי מתאים, מחיר כניסה.
- לוגו של האירוע או של הרשות.
- לפחות שלוש תמונות או סרטונים, גם מאירועים קודמים.
מיתוג אחיד לכל הרצף
כשכל הפרסומים של אירוע נראים כמו משפחה אחת, הקהל מזהה אותם מהר יותר. דרך יעילה לעשות את זה בסרטונים היא סיומת קבועה עם לוגו מונפש, שמתווספת לסוף כל סרטון של האירוע, כולל סרטון הסיכום. בגרפיקה, אותם צבעים, אותו פונט ואותו מיקום לוגו.
למה לפחות סרטון אחד
סרטון קצר מעביר אווירה שגרפיקה לא מעבירה: מוזיקה, קהל, במה. אפשר ליצור אותו גם בלי צילום חדש, מתמונות וקטעים של אירועים קודמים או כאנימציה. ההמלצה היא שאחד מהפרסומים שלפני האירוע, למשל התזכורת של יומיים לפני, יהיה סרטון.
אחרי האירוע: החלק שקל לשכוח
האירוע נגמר, הצוות עייף, והחומרים המצולמים נשארים בטלפונים. הפתרון הוא תזכורת קבועה ביום שאחרי האירוע להעלות את החומרים, ותהליך שהופך אותם לסרטון סיכום ולפוסט תודה. הסיכום הוא גם החומר הכי טוב לפרסום של האירוע הבא.
התאמה למתנ"ס ולמרכז קהילתי
במתנ"ס, אירוע הוא לא רק מופע גדול. הרשמה לחוג, סדנה למשפחות, טקס סיום שנה וערב הורים הם אירועים שמרוויחים מאותו רצף, בקנה מידה קטן יותר:
- הרשמה לחוגים: ההכרזה הופכת לפתיחת הרשמה, התזכורת לפני סגירת ההרשמה, והסיכום לתמונות מהמפגש הראשון.
- סדנאות ופעילויות חג: פוסט Coming Soon שבוע לפני מספיק, עם תזכורת ביום הפעילות.
- טקסים ואירועי סיום: הסיכום הוא העיקר. סרטון קצר עם תמונות מהערב הוא תוכן שהורים משתפים.
בכל המקרים, כדאי לבחור גודל פוסט שמתאים לערוץ: אנכי לסטורי ולריל, ריבוע לפיד.
אישור לכל פרסום
גם ברצף אירוע, כל פרסום עובר אישור. מחלקת התרבות או המתנ"ס מכינים את הרצף, והגורם המאשר עובר על כל פרסום בנפרד: צפייה, עריכה ואישור. רק אז הכל מתוזמן. בתהליך הכנת תוכן אירוע של PrimeOS הרצף כולו נבנה אוטומטית מתוך פרטי האירוע, והמדריך מראה את התהליך שלב אחר שלב.
שאלות נפוצות
כמה זמן לפני אירוע עירוני כדאי להתחיל לפרסם?
כשבוע לפני הוא נקודת פתיחה טובה לאירוע ללא הרשמה. לאירוע עם הרשמה או מקומות מוגבלים כדאי להתחיל מוקדם יותר.
מה לפרסם אחרי האירוע?
סרטון סיכום קצר מהחומרים שצולמו ופוסט תודה לתושבים ולשותפים, ביום שאחרי האירוע.
איך יוצרים סרטון בלי צלם?
מתמונות וקטעים מהטלפון, מחומרים של אירועים קודמים, או כאנימציה מגרפיקה ונכסי המותג.
לסיכום: תוכנית פרסום טובה לאירוע עירוני כוללת לפחות ארבע נקודות מגע: הכרזה ראשונה, תזכורת עם פרטים יומיים לפני, פוסט ביום האירוע לפני תחילתו וסרטון סיכום עם פוסט תודה אחרי האירוע. לפחות אחד מהפרסומים שלפני האירוע כדאי שיהיה סרטון. לתיאום הדגמה של PrimeOS.